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雑記

Gmail ラベルの作り方&自動振り分けの方法は?簡単にできる編集&作成方法

うのたろうです。
本日はGmailにラベルをつくり受信メールを送信者ごとに自動振り分けをおこなう方法をご紹介いたします。

この方法を知っていれば、Gmailがさらにつかいやすくなりますよ……

 

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Gmailのラベル分けとは?

Gmailのラベル分けとは、受信メールを「送信者ごとに別のフォルダにいれる」ということです。これを一度設定しておくと、その後は自動的に指定の場所にメールが振り分けられるようになります。

たとえば通常の受信トレイとはべつに「恋人用」のラベルをつけて振り分ければ、メールチェックもスムーズになるほか、チェックしたいメールだけをチェックするということも可能になるのです。

ラベル分けの方法は以下の通りです。

Gmailのラベル分け方法

①Gmail→歯車→設定

Gmailをひらき、右うえにある歯車アイコンをクリックしてください。そして、そのなかにある「設定」という項目を押してください。こんな画面がでてきます。
Gmailラベル分け方法受信整理
画像の場所にチェックをいれ、保存を押します。

②詳細設定

次のページはこんな画面がひらきます。
Gmailラベル分け方法受信整理
ラベルというタブを選びます。

そして画面をスクロールして「新しいラベルを作成する」をクリックします。ここでラベル名(恋人用なら恋人の名前等)をいれれば、ラベルが完成します。

これでラベルの作成は完了です。

もちろんラベルは複数設定できます。
たとえば上記の「恋人用」のほかにも「友人Aくん」「友人Bちゃん」というように、複数のラベルをつくり、それぞれからのメールが指定の場所にはいるようにも設定が可能です。

こちらも「恋人用」のラベルをつくったときと同様、歯車アイコンからおなじ操作をしてあげるだけでオーケーです。

続いてフィルタ分けをすることで、以後そのアドレスからのメールは自動的にそのラベルに振り分けられてはいるようになります。

次にラベルごとににメールを振り分ける

受信トレイ→ラベル分けしたい送信者からのメールを1つ選択

受信トレイをひらき、振り分けたいアドレスからのメールを1つ選んでください。
そして右うえの「▼」をクリックします。
するとこんな画面がでてきます。
Gmailラベル分け方法受信整理

そして②のメールの自動振り分け設定をクリックします。するとフィルタという項目が展開します。

フィルタ項目の設定

表示されたアドレスを確認ラベル分けして振り分けたいメールアドレスかどうかを確認し、右したの「この条件で~」というボタンを押します。
Gmailラベル分け方法受信整理

検索条件を設定する

このしたの画像のとおりの場所、3か所にチェックをいれる。
Gmailラベル分け方法受信整理
最後に「フィルタを作成」をクリック。

これで、指定したメールアドレスからのメールは、任意のラベルのなかに振り分けられます。ほかのラベルにいれたいメールもおなじように設定するだけで、それぞれのラベルに受信の時点で自動的に振り分けられます。

終わりに

この方法をつかうだけで、Gmailのチェックがスムーズになるのでオススメです。
本日、Gmailのラベル分けと、自動振り分けのお話しでした。

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